Slik markedsfører du en konferanse

Etter uker med planlegging og besøk på diverse konferanselokaler er du nå endelig klar; lokalet er i boks, tema og foredragsholdere fastsatt og du har en omtrentlig oversikt over hvordan dagen kommer til å bli. Da er det bare å sette i gang del 2 av konferanseplanleggingen; å nå ut til flest mulig potensielle (og relevante) deltakere. 

Mange deltar på konferanser for å holde seg faglig oppdatert på et spesifikt tema innenfor bransjen og for å ha mulighet til å diskutere problemstillinger og temaer med andre som jobber med det samme. Det er også en anledning til å skape gode forbindelse og bygge nettverk som er verdifulle for senere samarbeid. Derfor er det viktig at du får kommunisert arrangementet ditt i de riktige kanalene, slik at du får med deg alle som kan ha nytte av nettopp din konferanse.

Hvor bør du annonsere?

Når du skal markedsføre en konferanse, er det lurt å gjøre litt research på hvilke plattformer det er lurt å annonsere. Det trenger ikke være snakk om dyre annonser med fancy innhold. Det viktigste er at budskapet kommer frem til de rette personene. Lag en annonse med fengende tekst og et bra bilde, så har du kommet langt. 

Bruk målrettede annonser på Google og sosiale medier. Har bransjen egne tidsskrifter for eksempel som du kan annonsere i? Sender firmaet ut nyhetsbrev?

Har du arrangert noe lignende før, er det også lurt å sende ut en mail til alle påmeldte med informasjon om det nye arrangementet. Bruk de mulighetene som er for å nå frem til alle som kunne tenke seg å ha interesse av å delta på konferansen din. 

For å redusere budsjettet kan det også være lurt å skaffe samarbeidspartnere eller sponsorer som kan bidra. Gå sammen om å lage en markedsplan og finn et slagord som gjenspeiler budskapet for konferansen. Når både firmaet ditt og sponsoren bruker nettverket dere har, når dere ut til mange flere.

Trenger du tips til konferanseplanleggingen?

Les tipsene våre og se hva du bør tenke over når du planlegger en konferanse.

Planlegger du en konferanse? Vi kan hjelpe deg med alt du trenger. Kontakt oss så kan vi ta en prat.