Konferanselokaler Oslo

Finn riktig konferanselokale

Har du og dine eventuelle samarbeidspartnere planer om å ha en større konferanse? Kanskje dere har hatt en konferanse tidligere, og nå er på jakt etter et nytt sted å arrangere konferansen? Før man bestemmer seg for et egnet konferanselokale, bør man ha oversikt over størrelsen på arrangementet og tenke etter hvilke fasiliteter man trenger. God planlegging i forkant vil øke sjansen for at alt kommer i havn på best mulig måte. Dette er også noe lokalet kan hjelpe dere med. Mange konferanselokaler i Oslo har egne team med egne rådgivere som bistår dere under hele arrangementet. 

Start med å finne ut hvor mange du ønsker å invitere slik at det blir enklere å finne et lokale med riktig størrelse. Hvorfor ikke legge konferansen til Oslo sentrum? Det lønner seg av flere grunner! Hvorfor velge et konferanselokale i Oslo? 

Sentral beliggenhet er et godt utgangspunkt for en konferanse. For det første er det et stort utvalg av konferanselokaler i Oslo sentrum; her finnes det lokaler i alle varianter, størrelser og prisklasser. For det andre er det praktisk med hensyn til den korte avstanden mellom Oslo S og lokalene som ligger i bykjernen. Dersom man skal ha konferanse for deltakere i både inn- og utland, kommer de reisende seg raskt fra Oslo S og Jernbanetorget til lokalet, enten til fots eller via kollektivtransport. 

Sentrum av byen er såpass liten at man kan gå fra ett sted til et annet. Velger man et konferanselokale i Oslo sentrum, har man dessuten langt flere hoteller å velge blant. Om man ikke velger et konferansehotell, kan man finne nok av andre, gode overnattingstilbud her. Det går an å forhøre seg om hotellet har pakkeløsninger for større grupper, og de kan helt sikkert legge til rette for et godt opphold for dine gjester. 

Sist, men ikke minst – hvis man satser på et konferanselokale i Oslo sentrum, gir man også sine gjester anledning til å oppleve byen på nært hold mens de oppholder seg her noen dager. Det er en fordel å ha bylivet tett på. Man kan enkelt stikke ut for å gjøre nødvendige ærend eller ta seg en kaffe på kaffebar i pausene på dagtid. Om kvelden kan man ta seg en øl og en matbit på en av byens mange restauranter og barer, og har man tid til overs kan man også benytte anledningen til å gå på sightseeing på Operataket eller rusle rundt på Akershus festning eller Aker Brygge. Oslo kan by på spennende kultur og arkitektur, og med nærhet til både sjø og vakker natur er den en perle vi er stolte av å vise fram. 

Tips til hva du bør se etter ved et konferanselokale

Hvis du ikke allerede er ute etter et bestemt lokale til konferansen, kan du ta en rask leterunde på nettet. Der får du oversikt over hva som finnes av ulike konferanselokaler i Oslo. Plukk deg ut noen av de mest aktuelle og send en forespørsel om pris. På den måten kan du sammenligne priser og ulike tilbud om pakkeløsninger. Det lønner seg alltid å gå på befaring i et par av lokalene før du tar ditt endelige valg. Når du kommer inn i lokalet kan du enklere danne deg et inntrykk av hvordan arrangementet vil kunne se ut, og ta fasilitetene i nærmere øyesyn. 

Har du en viss oversikt over antall gjester du ønsker å invitere, vet du også hvor stort konferanselokale du trenger. Sjekk om takhøyden og ventilasjonen er god. Belysningen inne i selve konferansesalen er også viktig, men det bør være regulerbart slik at man ser hva som foregår på storskjerm. 

Se etter om det finnes flere tilstøtende rom eller etasjer der man kan få servert mat og drikke i pausene. En konferanse handler ikke bare om det faglige, men er også en viktig møteplass for bransjefolk, derfor er gode fasiliteter viktig. Du kan finne konferanselokaler i Oslo med store vinduer og takterrasse der man kan nyte utsikten over byen – og hva er vel flottere enn å kunne vise sine gjester byens kjente landemerker fra høyden?

Hva kan lokale gjøre for deg?

Når du er på befaring, er det lurt å høre med kontaktpersonen på stedet hva de kan bidra til i selve konferanselokalet. I Oslo finnes det mange konferanselokaler med egne prosjektteam som loser deg gjennom hele arrangementet, og som sitter på god kompetanse når det gjelder å legge til rette for ulike eventer. Skal dere ha en konferanse som er åpen for et større publikum, kan dere få et eventbyrå til å hjelpe dere. De kan for eksempel foreslå underholdningsinnslag som vil live opp underveis i programmet. Men det kan også et vanlig konferanselokale gjøre. 

Det gjelder å ha en plan for hvordan alt skal foregå, og med hjelp fra prosjektteamet på stedet kan dere sammen hale det hele i land. De vil kunne foreslå en smart planløsning som vil skape en god møteplass for alle deltakerne og gjestene deres. 

Mange konferanselokaler i Oslo har alt som trengs av teknisk utstyr tilgjengelig, samt egne folk til å rigge. Og har de ikke akkurat det utstyret dere trenger, kan dere forhøre dere med kontaktpersonen om de kjenner til en egnet leverandør av dette. De vil også kunne bestille mat via catering, og være behjelpelige med å foreslå festmeny dersom dere ønsker å avslutte med en bedre middag i en annen del av lokalet. Gå gjerne for et lokale med egen restaurant i tilknytning til konferansesalen – det er både praktisk og hyggelig! 

Konferanse i Oslo = større nedslagsfelt

Før man bestemmer seg for å eventuelt leie et konferanselokale i Oslo, kan man vurdere om man ønsker å involvere ulike sponsorer i arrangementet. Ikke bare vil det redusere budsjettet, man får også flere å spille på lag med. Sammen med deres respektive markedsavdelinger kan dere lage en felles plan for hvordan dere kan oppnå størst mulig oppmerksomhet i medier og bransjeblader. Et fengende slagord som gjenspeiler budskapet vil være med på å trekke publikum til konferanselokalet. I Oslo har man et langt større nedslagsfelt både når det gjelder potensielle kunder, medlemmer og media. Det er også en god grunn for sponsorer til å delta på arrangementet. For å gi noe tilbake til de som har vært med å bidra økonomisk, bør du også sørge for at de får en synlig plass i lokalet til sine produkter eller tjenester. 

Hva med å innhente en spennende, kjent foredragsholder til å kaste glans over det hele? Det vil garantert gi spalteplass i mediene! Men når alt kommer til alt, er det viktigste tross alt å skape en god møteplass for bransjens deltakere. Det er i møtet mellom folk at magien oppstår, derfor er det også essensielt at man legger til rette for det sosiale under arrangementet. 

Underholdning

Ingen konferanse uten mat og underholdning! Store arrangementer med mange faglige innslag kan fort bli langtekkelig. Sørg derfor for liv og røre i konferanselokalene. I Oslo finnes det mange aktører som kan bidra med både musikk og underholdning slik at dere holder publikum i ånde! Med andre ord – å leie et konferanselokale i Oslo er både praktisk, smart og lønnsomt!

Våre rådgivere bistår deg med hele prosessen

Ønsker du å leie konferanselokaler i Oslo sentrum? Hos oss får du et skreddersydd opplegg etter dine preferanser. Les mer om hvordan man planlegger en konferanse. Kontakt oss i dag for en uforpliktende samtale.