Leie lokale

Skal du leie lokale?

Skal du leie lokale til jubileet eller bryllupet ditt, eller skal du holde konferanse og trenger et lokale som kan bistå deg? Det er faktisk endel ting man bør se etter ved et lokale før man bestemmer seg. Først og fremst gjelder det å leie et lokale som er stort nok i forhold til antall gjester man ønsker å invitere. Med andre ord trenger man å ha gjestelisten klar før man går i gang med jakten. Det gjelder å være ute i god tid slik at du får leid det lokalet som matcher både budsjett og størrelse. Hva med å leie lokaler i Oslo sentrum? Her er utvalget av lokaler stort, og den sentrale beliggenheten gjør det praktisk for folk å komme seg til og fra.

Tips til hva du bør se etter når du skal leie lokale

Når man skal arrangere en konferanse eller en feiring av litt størrelse, er det mange detaljer som må på plass. Som nevnt er det lurt å først skaffe oversikt over hvor mange man blir. Da er det enklere å leie et lokale som passer til antall gjester eller deltakere. Send en forespørsel til flere lokaler samtidig. På den måten kan du sammenligne priser før du tar ditt endelige valg. Det er også lurt å gå på befaring i de aktuelle lokalene for å se om størrelsen er slik du har sett for deg. Det er riktignok forskjell på en konferanse og en bursdagsfeiring. 

Til en konferanse eller messe bør du leie lokale med en viss størrelse, og det bør kunne legges til rette for alt det tekniske utstyret som trengs til foredrag, taler, framvisninger og bespisning underveis. Se etter om lokalet har de fasilitetene du trenger. Det er lurt å leie et lokale med tilstøtende rom, som en foajé der deltakerne kan snakke sammen i pausene og få enkel servering. Finnes det en egen sal til bankett senere på kvelden? 

Skal du holde kurs for dine ansatte, trenger du kanskje ikke et like stort lokale, men det tekniske utstyret er like viktig, samt god belysning og mulighet for servering av lunsj. 

Velkomstparti til gjestene

Ønsker du å leie lokale til et større bryllup, trenger det også et hyggelig inngangsparti til velkomstdrinker og gjerne et par tilstøtende rom der gjestene kan trekke seg tilbake. Se etter om det er god takhøyde for å unngå at det blir for varmt og tett i lokalet. Det er først når du er på befaring at du virkelig kan kjenne etter om atmosfæren er slik du ønsker. Et hyggelig lokale er helt klart med på å skape en flott ramme rundt feiringen. Finn ut hvordan du best kan utnytte rommet når det gjelder bordplassering – det er viktig å kunne komme seg forbi bordene når man skal ut for å trekke luft i pausene. Men pass også på at lokalet ikke er for stort slik at det virker upersonlig. Hva med danseplass når middagen er over? Foretrekker du et lyst og luftig lokale? I Oslo kan du leie lokale i sjarmerende, eldre bebyggelse, eller du kan leie et lokale i høyden med panoramautsikt over byen og fjorden. Det er en flott måte å vise fram byen og få i gang en samtale på. Nyt velkomstdrinken ute på en takterrasse hvis været tillater det – bedre start på festen får man ikke!

Spør hva lokalet kan hjelpe deg med

Ved et større arrangement er det som sagt mange ting å forberede. Enten du planlegger en konferanse eller et julebord, så trenger du hjelp med det praktiske. Da kan man enten sette sammen et prosjektteam til å stå for gjennomføringen på konferansestedet, eller forhøre seg med kontaktpersonen i lokalet om hva de kan bistå med. Når man skal leie lokale til en større konferanse, vil noen kunne stille med eget prosjektteam som organiserer alt for deg. De kan tilrettelegge for alt praktisk utstyr, men også dekke bord og ordne med lunsj og middag via sine egne cateringkontakter. 

Dersom lokalet ikke selv har nødvendig utstyr tilgjengelig, kan de som regel formidle kontakt til en leverandør av dette. Skal du ha julebord for dine ansatte, kan du la en festkomité sørge for underholdning og pynting av lokalet, men det går også an å be lokalet gjøre alt klart til festen slik at dere alle kan komme til dekket bord, senke skuldrene og ha det gøy. Man kan til og med leie lokaler som fikser underholdningsinnslag som tryllekunst eller stand up! Dermed trenger du kun å forberede talen! 

Til bryllupet er middagen en sentral del av festen, og den vil man gjerne ha så perfekt som mulig. Det går an å leie lokaler med egen kjøkkensjef som setter sammen menyen helt etter dine ønsker, og hvor du også kan komme på en prøvesmaking. Hør også om de kan være behjelpelige med matservering og dekking av bord når bordkartet er klart. Slike lokaler hjelper også gjerne til med servering av velkomstdrinker, slik at vertskapet kan konsentrere seg om å ta imot og ønske sine gjester velkommen. Fordelen med å leie et lokale som hjelper deg med alt det praktiske, er at de også tar seg av ryddingen etter selskapet.

Fest på budsjett

En fest trenger ikke nødvendigvis være en påkostet affære. Skal du feire et rundt tall og trenger å gjøre det så rimelig som mulig, går det an å leie lokale for en billig penge flere steder i byen. Hva med å samle en gjeng venner i en hyggelig bakgård til en pub? Det vil definitivt gi festen en helt spesiell ramme! Dersom du trenger å leie et lokale til en litt større feiring, kan du be vennene om å ta med seg en enkel rett hver til et koldtbord, og på den måten spare mange penger. Det vil også bidra til et variert og spennende utvalg av mat. Få hjelp til å pynte lokalet, og plukk noen koselige blomster som du setter i små vaser på bordene. Vips har du laget en fest på budsjett! Det viktigste er tross alt at man kommer sammen i hyggelig lag!

Lei et lokale med sentral beliggenhet

Har du planer om å ta med dine medarbeidere på kurs i hovedstaden? Eller er det riktig for deg å legge bryllupet til Oslo fordi det er her du er vokst opp? Dersom du venter storinnrykk av konferansedeltakere eller gjester fra andre kanter av landet eller utlandet, er det en fordel å leie et lokale som ligger så sentralt som mulig. På den måten kan gjestene komme seg til lokalet via kollektivtrafikk eller gå fra Oslo S til lokalet på få minutter. Oslo har en liten bykjerne hvor det tar kort tid å ferdes fra ett sted til et annet. Ikke minst er det her de fleste hotellene ligger. I forbindelse med store konferanser og brylluper bør man sørge for overnattingsmuligheter, og midt i sentrum finner man rimelige tilbud overalt hvis man er ute i god tid. Hør med ulike hoteller om de har en pakkeløsning for dine konferansedeltakere som inkluderer frokost, og send ut invitasjoner med tilbud om dette. Ved å leie et lokale i sentrum gir man alle som skal tilbringe noen dager her, en unik anledning til å bli bedre kjent med byen. Kanskje du ønsker å ta med dine gjester på en båttur på fjorden i forbindelse med arrangementet eller festen? Oslo har et yrende gateliv og vakker natur å by på, og med en spennende byutvikling trenger du ikke gå lenger enn til den nye Bjørvika-havnen for å oppleve kultur og arkitektur på sitt vakreste. Med andre ord er det er mange gode grunner til å velge Oslo som beliggenhet.

Vi tilbyr profesjonell rådgiving

Ønsker du å leie et lokale? Uansett hva slags type arrangement du planlegger, har vi store, flotte lokaler til utleie. Vi kan tilby et skreddersydd opplegg med profesjonell hjelp til planleggingen.

Kontakt oss i dag for et uforpliktende tilbud.