Frokostmøte
Kapasitet: opptil 280 personer
Opplev morgensolen fra byens tak! Våre lokaler er åpne og lyse, med store vinduer fra gulv til tak som slipper inn dagslyset og viser utsikten over byen. Med dette som utgangspunkt får du et godt utgangspunkt når du skal arrangere frokostmøte. Hos oss får du et skreddersydd opplegg som er tilpasset arrangementet.
Fleksibelt lokale
Våre lokaler er fordelt på to etasjer. Når du leier lokale til frokostmøte får du tilgang på gratis garderobe, eget område for matservering, personale, toppmoderne teknisk utstyr, scene og en utsikt over hovedstaden som tar pusten fra deg. Kontakt oss i dag for en uforpliktende samtale. Vår bookingavdeling består av profesjonelle prosjektledere som hjelper deg med planleggingen – fra A til Å.
Å planlegge et frokostmøte
Et frokostmøte er et debattmøte som arrangeres tidlig om morgenen. Deltakerne blir servert frokost og kan ta del i et foredrag eller en debatt i en uformell og avslappet setting. Har du fått ansvar for å arrangere et frokostmøte for firmaet? Her er noen tips som til hva du bør huske på i planleggingsfasen.
Unngå snarveier og start fra scratch
«Dette gjorde vi jo i fjor, kan vi ikke bare kopiere det vi gjorde sist?» Ingen frokostmøter er like, og selv om du har gjort det mange ganger før er det lurt å gå gjennom sjekklisten og starte på null når du går i gang. Det er uansett alltid noe å lære fra forrige runde, slik at man kan gjøre det enda bedre denne gangen. Dessuten forventer gjestene noe nytt for at de skal bruke av tiden sin på ditt frokostmøte.
Mange opplever å bli invitert til frokostmøter, heldagskonferanser og eventer ganske ofte, og da skal det helst føles som at ditt frokostmøte har noe som gir merverdi for de som kommer. Men det er ingenting i veien med å bruke samme oppskrift som tidligere – som for eksempel hvis du har opprettet kontakt med en leverandør av mat eller funnet et konferanselokale som egner seg til ditt arrangement.
Tema for frokostmøtet
Det første du må bestemme er hvilket tema frokostmøtet skal handle om, og hvorvidt det skal være en ren debatt eller innlegg fra flere foredragsholdere – eller gjerne en kombinasjon av dette. Et frokostmøte skal gjerne gi deltakerne en enkelt innsikt i et bestemt tema, og arrangeres i alle fagmiljøer. Mange foretrekker å delta på mange frokostmøter i stedet for å melde seg på tunge konferanser fordi de får en lett innføring i et nytt eller ikke så kjent tema, samtidig som de slipper å bruke en hel arbeidsdag borte fra kontoret. På et frokostmøte får man samtidig en god start på dagen og mulighet til å møte andre fagfolk som man kan utveksle erfaringer og funderinger med.
Begrens innholdet til nyttig innhold
Et frokostmøte er kort, og skal helst ikke vare lenger enn et par timer. Desto viktigere er det at innholdet er nyttig og informativt. Det er viktig at også foredragsholderne eller debattantene blir gitt tydelig beskjed i forkant om hvor lang taletid de får. Holder alle seg til tidsrammen, vil du få et fint frokostmøte.
Betalt påmelding eller gratis for alle?
De fleste frokostmøter tilbyr gratis deltakelse, noe som fører til at mange har lav terskel for å melde seg på et frokostmøte uten helt å vite om de kan komme eller ikke. Dette er en av ulempene med å arrangere et gratisarrangement. Enkelte aktører har innført en avbestillingsavgift, eller så finnes det også de som tilbyr medlemmer gratis påmelding mens ikke-medlemmer må betale en sum for å delta.
Fordelen med å ta betalt for påmelding er at du vet i større grad hvor mange som kommer, og dermed blir det også enklere å vite hvor mye mat du bør bestille for eksempel. En av ulempene er at du mest sannsynlig mister endel interesserte tilhørere når du tar betalt for deltakelse – uansett om det er en liten symbolsk sum. Dette er noe dere bør avgjøre før dere går i gang med planleggingen.
Finn lokale
Hvor skal frokostmøtet arrangeres? Det avhenger litt av hvor mange deltakere du ser for deg. En ting som er viktig å huske på om frokostmøter, er at du kan nå ganske bredt ut til mange potensielle deltakere, men du vil nok få endel frafall på selve dagen. Endel firmaer har plass i egne lokaler, mens andre velger å leie et lokale eksternt. I Oslo finnes det utallige utleielokaler som egner seg til store og små arrangementer, så her er det bare å starte søket. Tenk gjerne kreativt, det er for eksempel restauranter og barer rundt omkring i Oslo som passer bra til et arrangement som frokostmøte. Det kan være veldig stimulerende og inspirerende å arrangere frokostmøte i et lunt barlokale med en avslappet atmosfære.
Selv om frokostmøtet er kort, må du likevel ta hensyn til alle tingene som bør være på plass når du velger lokale. Undersøk om de har det tekniske utstyret du trenger (mikrofoner, lydoverføring, projektor osv.) og hvor godt dette fungerer. Forventer du mange deltakere, kan det være en idé å finne et konferanselokale med en scene slik at alle kan se foredragsholderen. Hvordan gjør de det med mat, tilbyr lokalet dette eller må du ordne mat via catering selv? Hvordan fungerer logistikken? Dette er ting du bør forhøre deg om før du booker lokale til frokostmøtet.
Vær fleksibel
Husk at det kan dukke opp uforutsette hindringer både i forkant av, og under selve frokostmøtet. Det kan være lurt å være forberedt på at noe vil skje – som for eksempel at mikrofonene ikke fungerer eller at den ene foredragsholderen ble syk. Tenk gjennom litt ulike typer scenarier i forkant, slik at du er forberedt på at noe kan skje. Vær fleksibel og løsningsorientert, og vær åpen for at programmet kan endres underveis. Hvem vet – kanskje blir utfallet bedre enn hva du hadde planlagt i utgangspunktet?
Reserver lokale til frokostmøtet
Ønsker du å leie Stratos til ditt neste arrangement? Kontakt oss i dag for en uforpliktende samtale.