Planlegg konferansen i tide

 

Bruk god tid på planleggingen

Er du den heldige utvalgte som har fått ansvar for å koordinere en konferanse eller et jobbarrangement? Det kan virke overveldende å sette i gang med et stort prosjekt, og mange er redde for at noe skal gå i glemmeboken. Her er noen tips som kan være kjekt å ha med på veien.

Reserver konferanselokale

Det første du bør gjøre er å sette en dato for arrangementet og finne lokale. Avhengig av konferansens størrelse, blir dette gjerne gjort lenge før selve arrangementet skal finne sted. Det kan derfor være lurt å sende ut en liten teaser til potensielle konferansedeltagere så de kan holde av datoen med en gang. Du vil jo at flest mulig skal komme. Prøv også å booke inn foredragsholdere så tidlig som mulig, slik at programmet er klart.

Markedsføring av konferansen

Man kan gjøre mye for lite penger, så lenge man retter seg mot riktig publikum. Hvis du vil nå ut til flest mulig potensielle deltagere, bør du markedsføre konferansen i ulike kanaler som er relevante for din konferanse. Bruk sosiale medier for det de er verdt. Det er for eksempel ikke vanskelig å lage annonser på Facebook som kan rettes mot egne segment og aldersgrupper.

Retter du deg mot en spesiell yrkesgruppe, eller innenfor et spesielt tema? Undersøk om det finnes bransjeorganisasjoner og tidsskrifter som er relevante, og kjør annonser på nettsidene og i tidsskrifter.

Sist, men ikke minst; bruk det nettverket du og dine kolleger har! Send en invitasjon til kunder og jobbforbindelser og be dem om å spre ordet. Jungeltelegrafen er og blir den enkleste, billigste og beste måten å hanke inn folk på.

Vi hjelper deg med hele prosessen

Når du leier Stratos til konferansen, får du i tillegg: 

1. Et skreddersydd opplegg.
2. Toppmoderne teknisk utstyr.
3. En dedikert prosjektleder som bistår deg fra A til Å. 

Kontakt oss i dag for en uforpliktende samtale.